中国二十二冶:做好内业管理,提升系统质效
开展内业资料整理归档工作是项目部规定动作,项目部根据物资公司发布的物资资料档案化管理标准,将内业资料装订成册,保证数据真实可靠。项目部物资系统负责人表示,“做好内业管理,使各项资料真实反映项目建设进展,既能使相关负责人有效把控项目进度,又能适时找出工程建设过程中的问题,对工程具有指导性作用。物资系统根据集团制定的各项资料归档标准,结合以往内业资料整理规范,按照‘精、准、细、严’的工作目标,定期开展自查自纠,统一内业资料形式与格式,保证内容准确完整,做到归档整齐、目录清晰、亮点突出。”
在开展自查自纠活动中,物资系统工作人员详细核查相关文件方案以及数据分析,确保总结数据与报表相符、图片与实际内容相符。针对查摆出来的问题,组织开展交流讨论会,探讨改进办法,提出整改意见。同时,结合整改意见,针对自查中存在的问题逐条整改,按照“格式统一、内容规范、资料健全、重点突出”的原则,整理修改内业资料,确保资料简捷明了,体现施工建设的各项细节工作,使工程建设和内业管理相辅相成,以内业资料保证工程建设过程可追溯。
广东公司不仅严格要求各项目做好内业管理工作,更采取有效的考核手段督促各项目部落实落细,将内业管理与项目月度考核挂钩,按月抽查项目资料装订成册情况,通报考核结果,对考核末位项目约谈相关负责人,倒逼项目内业管理科学化、规范化。
抓实内业管理,提升系统质效,广东公司将不断创新管理方法,更新管理模式,以高质量的管理赋能高质量发展。
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