2021年以来，德州市平原县住建局深入研究，大胆创新，先后实施了一系列惠企惠民政策，在德州市率先实施了“交房即办证”“红黑榜制度”“异地电子评标”“改厕运营维护”等工作，起到了试点带动作用。按照“1+3+1+1”的创新模式，即“一张申请表单、三套归档材料（纸质、电子、声像）、一份报送自查清单，一个流程再造”的工作原则，规范城建档案报送工作，进一步优化营商环境。
深化档案全过程闭环监管与指导服务
平原住建局从工程开工时的下发报送清单到竣工前指导再到电子档案的加工与录入，以及后期的保管与公共利用，全方位为项目提供了动态监管与闭合服务，特别是电子档案资源，为社会各界提供了越来越多的数据支撑，民众便捷感显著提升。
筛选档案移交非必要事项内容
自去年8月份以来，平原住建局按照《建设工程文件归档规范》的有关要求，本着应减尽减，能减尽减的工作思路，将档案移交的归档文件在应报送归档的242项清单中，删除非重要事项36项，最大限度减少了电子档案的加工内容和上传时间。
分类别审查 差别化监管
平原住建局开发建设项目、招商引资项目，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定要求，纸质、电子、声像三应同时报送，及时解决电子档案待加工时间长的问题，在纸质档案必要内容基本齐全和符合要求的前提下，必要时对电子档案、声像档案实行容缺承诺制度，审查时限比国家法定15个工作日减少了一半的时间，为后续竣工备案、房屋产权办理提高了工作效率。
各乡镇乡村振兴项目、棚改项目，由于时间要求紧，涉及考核影响因素大等特点，住建局城市建设发展中心城建档案馆顺势而为、特事特办，打破传统观念和日常做法，在档案资源及图纸零报送的情况下，践行了“马上办、即来办的极简快办服务模式”。乡村振兴、齐鲁样板、德源街道四合园项目、三唐协和新区等共计318个项目在2小时内全部出具档案验收意见，为各责任主体创造良好营商氛围 。
